個人情報保護方針
司法書士法人 福間事務所(以下、当法人)は、業務を遂行するうえでお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法令および関係省庁のガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当法人は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
不正な方法により取得することはありません。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 司法書士業務(登記、相続、遺言、成年後見、各種相談業務など)の遂行
- ご依頼内容に関する連絡、確認、書類作成および手続きの実施
- 業務に関連する情報提供やご案内
- 法令に基づく対応
上記目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。
3. 個人情報の第三者提供について
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務遂行上必要な範囲で、関係機関(法務局、裁判所、金融機関、行政機関など)に提供する場合
4. 個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に対して必要な教育・監督を行い、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
5. 個人情報の委託について
業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して適切な管理・監督を行い、個人情報の安全性を確保します。
6. 開示・訂正・利用停止等の請求について
ご本人から、自己の個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
7. 継続的な改善
当法人は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
司法書士法人 福間事務所