個人情報保護方針

1. 個人情報の取得について

当法人は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。不正な方法により取得することはありません。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• 司法書士業務（任意整理を中心とする債務整理、相続登記・相続手続きおよび関連相談業務など）の遂行
• ご依頼内容に関する連絡、確認、書類作成および手続きの実施
• 業務に関連する情報提供やご案内
• 法令に基づく対応
• ウェブサイトの利用状況、相談経路、記事・広告の効果の分析およびこれらの改善

上記目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。

3. 個人情報の第三者提供について

当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務遂行上必要な範囲で、関係機関（法務局、裁判所、金融機関、行政機関など）に提供する場合

4. 外部サービスの利用について（アクセス解析・広告効果測定・不正対策）

当法人のウェブサイトでは、サービスの品質向上、広告効果の測定および不正利用の防止のため、以下の外部サービスを利用しています。これらの利用にあたり、Cookie その他の識別子を通じて利用者の閲覧情報が当該サービス提供者へ送信される場合があります。送信される情報は各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

※ Google Analytics は Google Tag Manager を通じて利用します。

利用者は、ブラウザの設定により Cookie の利用を制限・拒否できます。ただし、その場合フォーム送信等の一部機能が利用できないことがあります。

Google LLC における情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

4の2. 自社によるウェブサイト利用状況等の記録・分析

当法人のウェブサイトでは、ウェブサイトおよび相談導線の改善ならびに記事・広告の効果測定のため、ブラウザの localStorage にランダムな識別子を保存し、この識別子とともに、閲覧したページまたは記事、操作の種類、参照元サイトのホスト名および日時を当法人のシステムへ送信して記録します。識別子自体には氏名、電話番号またはメールアドレスを含みません。利用者がお問い合わせ、予約または当法人への依頼に至った場合、各経路の貢献および広告効果を分析するため、当該識別子による閲覧履歴を、お問い合わせ・予約に関する情報ならびに受任の有無、案件の進行状況および当法人の報酬に関する情報と関連付けることがあります。関連付け後の情報は個人情報として本方針に従い取り扱います。

4の3. 広告効果測定のための広告クリック識別子等の保存・利用

当法人のウェブサイトでは、広告の効果を測定するため、広告を経由して当法人のウェブサイトへ到達した際に付与される広告クリック識別子（Google 広告が発行する識別子）および流入元・広告キャンペーンを示すパラメータを、ブラウザの保存領域（localStorage）および当法人のシステムに一定期間保存します。これらの情報自体には、氏名、電話番号、メールアドレスその他特定の個人を直接識別する情報を含みません。

利用者がその後、当法人へのご相談・ご依頼等に至った場合、広告の効果を測定するため、保存した識別子等を当該成果に関する情報と関連付け、保存した識別子とともに、成果が生じた事実、その日時および当法人が設定する評価値等を Google LLC（Google 広告）へ送信することがあります。この送信に、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報は含まれません。関連付け後の情報は、個人情報として本方針に従い取り扱います。

保存された識別子等は、一定期間の経過後に自動的に消去されます。保有個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求への対応は、第6項のとおりです。

5. 個人情報の安全管理

当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

5の2. 外国における個人データの取扱いについて（業務上の委託）

当法人は、債務整理業務において、依頼者からお預かりした取引履歴等の書類について、引き直し計算に必要なデータを読み取る目的で、クラウド事業者（Google LLC が提供する Google Cloud / Vertex AI）に当該読み取り処理を委託しています。この委託にあたり、書類に含まれる情報の一部が外国（米国その他 Google Cloud のデータセンター所在国）において処理される場合があります。

当該委託先における個人データの取扱いについては、次のとおり管理しています。

• 当法人は委託先との間で、個人データを委託の目的の範囲内でのみ取り扱い、Google の基盤モデルの学習・サービス改善その他委託目的外の目的に利用しないこと、安全管理措置・再委託の制限を遵守することを定めた契約（Cloud Data Processing Addendum）を締結しています。
• 当該委託先は、クラウドにおける個人情報保護の国際規格（ISO/IEC 27018）の認証を取得しており、外国においても日本の個人情報保護法第4章に相当する措置を継続的に講ずる体制を整備しています。
• 当法人は、当該委託先が講ずる措置の内容について、ご本人からのお求めに応じて情報を提供します。お問い合わせ窓口（本方針末尾に記載）までご連絡ください。

6. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、保有個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

7. お問い合わせ窓口

本方針に関するお問い合わせは、当法人までご連絡ください。

• 司法書士法人 福間事務所
• 〒202-0001 東京都西東京市ひばりが丘4-4-3
• 電話: 03-6834-8212
• メール: info@office-fukuma.jp

8. 本方針の改定

当法人は、法令の改正等に応じて本方針を改定することがあります。改定後の方針は本ウェブサイト上に掲示した時点から適用されます。